不是所有表格都要系统化
企业内部工具开发要先判断表格的问题在哪里。很多表格并不差，临时记录、一次性统计、探索性流程，用表格最快。
真正该做成工具的，是那些每天都在重复、多人同时协作、状态越来越乱、出错后查不清责任的表格。工具解决的是流程问题，不是为了把表格换个皮。
从最烦的一步开始
内部工具第一版不用做成大系统。先找一个最耗时、最容易错的步骤，比如资料收集、订单核对、售后分派、发票登记、项目状态同步。
把这一步的输入、处理、状态和输出做顺，团队就能看到工具是否有价值。后面再扩展到更多流程。
字段和权限要贴着岗位
内部工具的用户通常不会花很多时间学习系统。字段要少而准，页面要能指导下一步。一个岗位不需要的信息，不要放到它面前。
权限也要按岗位设计。谁只能看自己的数据，谁能看团队数据，谁能导出，谁能修改关键字段，都要提前确认。
- 高频流程优先
- 字段少而准
- 权限按岗位划分
- 保留操作记录
- 上线后看真实使用
报表先做基础，不先做大屏
内部工具经常会被要求加统计和大屏。第一版可以先做基础列表、筛选和导出，让业务方能查到数据。
等数据稳定、字段稳定、管理层真的知道要看什么，再做更复杂的报表。否则大屏好看，但没人按它决策。
上线后继续修流程
内部工具上线后，会暴露很多真实问题：字段没人填、审批人不看、提醒太多、导出格式不对。这些都是下一轮优化依据。
工具不是一次写完就结束。它要随着流程稳定下来，逐步减少人工核对和重复沟通。
